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La décoration du cabinet de psychologue en libéral

Comment décorer son cabinet de psychologue?

Le 21 février 2024 par Scriboupsy

Lorsque vous démarrez votre activité de psychologue en libéral, il vous faut penser à l'aménagement et à la décoration de votre cabinet. Cela peut en effet avoir un impact sur l’état d’esprit du patient mais, également, sur l’alliance thérapeutique. De plus, il est important de vous créer une atmosphère de travail pratique et ergonomique.

La décoration n’est pas qu’une affaire de goût. Des recherches en psychologie environnementale suggèrent que « la douceur, la personnalisation et l'ordre peuvent affecter l'expérience et l'expertise perçue, la fiabilité et l'attractivité sociale du thérapeute ».

Chez Scriboupsy, nous avons à cœur de vous aider dans votre quotidient en tant que psychologue libéral. C’est pourquoi, dans cet article, nous vous proposons des astuces concrètes pour aménager votre cabinet de psychologue, ainsi que des conseils de décoration intérieure pour le rendre confortable et rassurant. Nous avons par ailleurs créé un guide pratique pour votre installation ainsi que pour ouvrir votre cabinet en toute sérénité.

Conseils pour décorer son cabinet de psychologie

Que vous soyez psychothérapeute ou neuropsychologue, votre cabinet doit offrir une atmosphère accueillante et à l'ambiance sécurisante. Votre patient doit se sentir à l'aise et en confiance pour se livrer lors des consultations. Il est donc important de créer un environnement rassurant, professionnel et confortable. Et ce, dès l'entrée dans la salle d’attente.

Cependant, le psychologue aussi doit s’y sentir bien. Ainsi, en plus d'offrir une ambiance chaleureuse, la pièce doit être fonctionnelle et pensée pour préserver la santé physique et mentale du professionnel y exerçant.

Des recherches montrent en effet qu’un cabinet de psychologue personnalisé et organisé a un impact sur la manière dont les patients perçoivent le thérapeute, du moins en première impression.

Bon à savoir

Que disent les études sur l'impact de la décoration sur la thérapie dans le domaine de la santé mentale?

Il semblerait que l’ ordre, la propreté ainsi que la douceur et la personnalisation du cabinet puissent avoir un impact sur la qualité perçue de la première consultation ainsi que sur l’envie du patient ou du client de poursuivre sa thérapie. De plus, si le bureau du professionnel est propre et ordonné, alors cela dégage une impression de fiabilité, d’expertise et de crédibilité.

Notez également que les thérapeutes qui créent une ambiance confortable et aménagent un espace chaleureux avec une décoration agréable (objets décoratifs, plantes, couleurs douces, textures, ...) seraient plus satisfaits de leur environnement de travail. Cela aurait un effet sur leur confiance et leur efficacité.

Bien sûr, et les études les soulignent, la décoration aurait un effet surtout sur la première impression en début de consultation et non pas sur l'ensemble de la thérapie.

Petit plus: La propreté des locaux (salle d’attente, sanitaires et bureau) est essentielle. Veillez également à ce qu’il y ait toujours du papier et du savon dans les toilettes.

Par quoi commencer pour l'aménagement de son cabinet de psychologue?

Lorsqu’un psychologue s’installe en libéral, il doit faire face à de nombreuses dépenses. Il lui faut donc souvent donner la priorité à certaines plutôt qu’à d’autres.

Pour la décoration intérieure de votre bureau de psychologue, nous vous conseillons donc d'orienter vos choix, dans un premier temps, sur les éléments:

  • indispensables à votre travail (comme les fauteuils ou canapé, et les meubles de rangement)
  • difficilement modifiables une fois l’activité lancée (comme la couleur des murs, par exemple)

Vous pouvez ensuite compléter, au fur et à mesure, avec des objets de décoration pour créer un lieu accueillant et agréable qui mette à l'aise le patient (comme l’éclairage, des coussins, tapis, étagères, ...). Pour finir, vous pourrez agrémenter votre cabinet de petits accessoires apportant une touche personnelle (comme des bibelots, des cadres en bois, des plantes, ...).

Quel choix des couleurspour son cabinet de psychologie?

Les couleurs neutres sont vos meilleures alliées dans la création d’un environnement apaisant. Il s’agit, par exemple, du blanc gris, du beige, du blanc cassé, du brun, … Le vert, lui, exprime la sérénité

Notez aussi que le vert, le bleu et le violet incitent à la relaxation et au calme. Ceci peut être intéressant si vous recevez des patients anxieux ou des enfants agités, par exemple.

Dans tous les cas, nous vous conseillons d’éviter les couleurs vives qui ont un effet plutôt excitant et donc, potentiellement, stressant.

Pour votre mobilier, comme pour vos accessoires, faites vos choix de couleurs afin de les accorder avec les murs.

Le mobilier indispensable pour le bureau du thérapeute en santé mentale

Le mobilier est un élément central de votre décoration. Cependant, cela peut coûter cher. Si vous devez commencer en récupérant de vieux meubles, veillez surtout à rendre l’ensemble harmonieux et confortable. Orientez si possible vos choix vers du mobilier en bois.

Que vous fassiez directement des dépenses ou pas, voici les éléments essentiels à vous procurer :

Les assises

Choisissez des fauteuils confortables, qui se tiennent bien. Les accoudoirs peuvent apporter un confort supplémentaire.

Pensez à vos patients mais également à vous. En tant que psychothérapeute ou neuropsychologue, vous passez la majorité de votre temps assis. Il est donc indispensable de maintenir une bonne posture et de préserver votre dos.

Les rangements

Les meubles de rangement vous permettront:

  • d’ éviter d’encombrer votre bureau et votre lieu de travail

Les recherches citées plus haut ont en effet montré que la manière dont nous rangeons influe sur la perception que les gens ont de nous et sur leur façon d’interagir avec nous. Et les personnes désordonnées sont souvent perçues comme moins consciencieuses. En bref, aménager un cabinet ordonné et désencombré inspirerait plus facilement confiance.

Pour donner une impression d’ordre, il est parfois nécessaire de cacher les câbles d’ordinateur, de lampes, ...

  • de stocker votre matériel de travail et vos dossiers

Votre matériel destiné aux bilans psychologiques, cognitifs ou psychométriques doit rester à l'abri des regards. Dans une armoire, vos WISC, WAIS, NEPSY et tests projectifs sont en sécurité.

Concernant vos dossiers, leur conservation nécessite un maximum de rigueur. Il existe des meubles pour le classement de dossiers qui peuvent être fermés à clé. Malheureusement, ces derniers sont souvent peu esthétiques. Vous pouvez alors les décorer avec des stickers, du papier-peint ou créer un coffrage en bois, par exemple.

Bon à savoir

Conserver et traiter les données personnelles des patients en psychologie

En tant que psychologue, il est indispensable de faire preuve de rigueur dans le traitement des données personnelles de vos patients.

Savez-vous qu’il existe des alternatives aux dossiers papier ?

Les logiciels en ligne sur « hébergement données de santé » (HDS), comme Scriboupsy, vous offrent de vraies garanties en termes de  protection des informations personnelles  et vous font gagner un temps considérable. Et de la place dans votre cabinet !

Si vous êtes psychologue du développement, vous devrez ajouter sans doute une table et des chaises adaptées aux jeunes enfants.

En tant que psychothérapeute de couple, il est nécessaire d’avoir deux fauteuils en plus du vôtre, ou un canapé deux places.

Si vous recevez des familles, il vous faut également adapter le nombre d’assises dont vous pourriez avoir besoin.

L’importance de l’éclairage

Si votre cabinet est trop sombre, il sera indispensable d’y placer des lampes.

Privilégiez les lumières douces pour aménager un intérieur chaleureux. Évitez par ailleurs d'éclairer la pièce avec des néons et autres éclairages agressifs.

Si vous manquez d'espace, placez préférentiellement vos lampes sur des étagères murales ou vos meubles plutôt qu’au sol.

Quels objets de décoration choisir pour un cabinet de psychologie?

Le choix des accessoires est important car ils apportent une touche personnelle et contribuent à aménager l’ambiance générale de la pièce  :

  • des petits coussins sur les fauteuils ou canapé
  • des tableaux, cadres, bibelots, …
    Les tableaux qui représentent la nature sont souvent appréciés pour leur côté apaisant, par exemple.
  • Dans votre bureau, en plus des cadres purement décoratifs, vous pouvez aussi afficher vos diplômes et certificats de formation. Ces derniers permettent de montrer votre expertise dans le domaine de la psychologie clinique ou de la neuropsychologie, par exemple.
    Pensez à adapter votre décoration au public que vous recevez. En tant que psychologue du développement, par exemple, vous pouvez encadrer quelques dessins d’enfants.
  • des plantes
    Les plantes d’intérieur ont un effet apaisant qui peut donc avoir un impact positif sur le stress. Sur un meuble, au sol ou sur une étagère murale, elles améliorent la déco de votre nouveau cabinet de psychologue en apportant un peu de vie.
  • Des matières naturelles et invitant au bien-être
    Exemple : le velours pour les coussins ou les tentures, du bois
  • Des tapis
    Une forme ronde aura un effet plus cosy, accueillant et réconfortant.

Certains thérapeutes proposent à boire à leurs patients. Si c’est votre cas, prévoyez quelques verres/tasses. Pensez aussi à des dessous de verre si vous avez une table ou un bureau design qui laisse facilement des traces.

L’aménagement de l’espace

Pensez à la manière dont vous agencez l’espace pour que ce soit pratique, accessible et agréable :

  • Evitez de placer un fauteuil face à la fenêtre au risque d’éblouir régulièrement celui qui y sera assis
  • Maintenez une distance suffisante mais pas trop grande entre votre fauteuil et celui du patient
  • Placez vos meubles de sorte qu’ils ne gênent pas vos déplacements
  • Si votre bureau est petit, placez vos plantes sur des étagères murales pour libérer de l’espace au sol, par exemple
  • Placez votre ordinateur afin de ne pas avoir de reflet dans l’écran lorsque vous y travaillez. Pensez également ne pas gêner la consultation et vos échanges avec le patient.

Comment décorer la salle d’attente du psychologue libéral?

La salle d’attente de votre cabinet est la première chose que vos patients voient. Elle doit mettre en confiance, être agréable et accueillante.

Consulter un psychologue peut être difficile pour certaines personnes. Arriver chez son psychothérapeute et attendre son tour peut entraîner du stress pour la personne qui réactive les émotions, traumas, pensées qui l’amènent à consulter. C’est pourquoi aménager votre salle d’attente rassurante et chaleureuse peut avoir un impact positif sur votre patient.

Si vous travaillez dans une maison de santé, ou colouez votre cabinet, ou encore si vous partagez votre salle d'attente avec d’autres thérapeutes de la santé mentale et que vous ne pouvez pas personnaliser votre salle d’attente, pas de panique! Souvent, elle sera alors neutre et fonctionnelle, ce qui est déjà très bien. Cela conviendra à la majorité des patients. Mais vous pouvez aussi faire lire cet article à vos collègues pour décider d’éventuels aménagements.

Les éléments à ne pas négliger pour aménager votre salle d'attente

Pour les couleurs et l’éclairage, vous savez déjà tout ce qu’il y a à savoir.

Pour le mobilier, au-delà de l’aspect confortable des fauteuils, plusieurs aménagements peuvent être pertinents si vous avez de la place. En effet, il peut être intéressant d’espacer les fauteuils afin de permettre au patient d’avoir son espace personnel. Vous pouvez également choisir de faire plusieurs groupes de deux ou trois fauteuils, permettant aux familles de s'asseoir ensemble mais à l’écart.

Vous pouvez ajouter une ou deux tables basses. De formes arrondies, elles peuvent apporter douceur et harmonie. Placez-y quelques magazines qui apporteront une touche de convivialité. Sélectionnez-les en fonction de votre patientèle, évidemment.

Si l'espace est assez grand, des étagères ou de petits meubles peuvent compléter le mobilier. Évitez par contre les meubles trop imposants qui pourraient alourdir l’ambiance et la rendre moins agréable. Des livres et bibelots peuvent agrémenter un peu la décoration des meubles.

Si vous êtes psychologue du développement ou que vous recevez des enfants, n’hésitez pas à placer de petites chaises pour les accueillir. Un espace de jeu calme et des livres adaptés sont toujours appréciés par les enfants.

Tout comme pour votre cabinet, vous pouvez décorer vos murs avec des tableaux et des cadres.

Petit conseil

Décorer grâce à l'affichage obligatoire

Pour respecter votre devoir d’information et l’affichage des normes RGPD, vous pouvez:

  • placer votre affiche RGPD dans un joli cadre;
  • encadrer plusieurs affiches reprenant les différentes informations obligatoires telles que les tarifs, les remboursements, le mode de règlement, …)
Pour ceux qui partagent une salle d’attente, cela peut être votre petite “touche personnelle”.

D’autres éléments de décoration sont possibles dans une salle d’attente, comme des plantes, des porte-manteaux, des petits coussins, …

 L’isolation phonique du cabinet de psychologie

Chez le psychologue, rien de pire que d’être assis en salle d’attente et d’entendre la conversation du patient avant nous. Pour rassurer votre patient sur la confidentialité de vos séances et lui permettre de se livrer librement, il est essentiel de réfléchir à l’isolation phonique.

Il peut s’agir de placer des portes anti-bruit mais faire de telles dépenses ne sont pas indispensables. En effet, certains aménagements plus simples (et moins onéreux) peuvent faire l’affaire:

  • une double porte (avec 10-20 cm entre les deux)
  • des rideaux insonorisants
  • des joints bien scotchés aux portes
  • des cloisons acoustiques mobiles

Notez aussi que certains éléments de déco (cadres au mur, par exemple), mobiliers ou revêtements de sol (comme la moquette) permettent d’absorber les bruits.

Vous pouvez également choisir de diffuser un peu de musique en fond sonore.

Bon à savoir

le respect de la propriété intellectuelle dans la salle d’attente du psychologue

Selon l’article L.122-4 du code de la propriété intellectuelle «Toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite sans le consentement de l'auteur ou de ses ayants droit ou ayants cause est illicite».

En France, c’est la SACEM (Société des Auteurs, Compositeurs et Editeurs de Musique), notamment, qui s’occupe de récupérer les droits des auteurs et de les distribuer à qui de droit.

Sachez que si vous diffusez de la musique dépendant du domaine public (œuvres de 70 ans ou plus), vous n’avez pas à payer de droits d’auteurs. C’est le cas de grands compositeurs classiques comme Beethoven ou Mozart, par exemple. Vous pouvez donc vous créer une playlist de musiques libres de droit .

Aménagement d’un cabinet de psychologie: les points à ne pas oublier

Les normes de sécurité et d’accessibilité

Que vous receviez en dehors de votre domicile ou que vous ayez une partie de ce dernier entièrement dédiée à votre activité professionnelle, vous avez certaines obligations:

  • Mettre des toilettes à disposition de vos patients
  • Maintenir en bon état les installations techniques et moyens de secours
  • Maintenir en conformité l’installation électrique
  • Disposer d’un extincteur
  • Installer un détecteur incendie
  • Disposer d’un moyen d’alerte des secours
  • Afficher les numéros et consignes d’urgence

Et pour l’accessibilité à un public handicapé?

Le cabinet d’un psychologue, pour être accessible à ce public, doit répondre aux conditions d’accessibilité du code de la construction et de l’habitation .

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