Les charges liées à l’activité de psychologue libéral

Le 22 mars 2024 par Scriboupsy

S’installer et exercer sereinement en tant que psychologue n’est pas toujours facile. Gérer correctement sa comptabilité, par exemple, participe au développement d’une activité paisible et pérenne.

Dans cet article, nous listons les charges prévisibles auxquelles un psychologue peut être confronté et dont il doit tenir compte. En effet, bien calculer ses charges permet d’avoir une vision claire des dépenses mais, également, de calculer correctement son chiffre d'affaires de psychologue.

Chez Scriboupsy, nous souhaitons vous apporter des informations concrètes pour vous aider à construire et développer votre activité.

Quelles sont les charges prévisibles du psychologue ou neuropsychologue en libéral?

Certains frais nous tombent dessus sans qu’on s’y attendent mais, la majorité sont prévisibles. Voici une liste de charges qu’un psychologue peut anticiper et prévoir dans son budget:

L’activité du psychologue

Le cabinet

• Le loyer du cabinet
• Les charges liées à son utilisation (eau, électricité, internet, ...)

  Notons que ces charges peuvent être inclues dans le loyer mais ce n’est pas toujours le cas. De plus, nous vous conseillons de mettre un peu d’argent de côté en cas de régularisation des charges en fin d’année. Cela permet d’éviter les mauvaises surprises.

• Entretien et renouvellement du mobilier et de la décoration

  Ouvrir un cabinet de psychologie entraîne de nombreuses dépenses, notamment en terme de mobilier et de décoration. Mais cela peut également nécessiter quelques dépenses par la suite, en cas d’usure des meubles, par exemple.

Les tests et matériels

• Tests psychométriques et neuropsychologiques

  Les psychologues et neuropsychologues qui réalisent des bilans doivent se procurer des batteries de tests comme la WISC ou la WAIS, par exemple. Ces batteries ont un coût (par exemple au moins 1800 euros pour la WISC) et sont à renouveler régulièrement (10 ans se sont écoulés entre la WISC IV et la WISC V). Prévoir ces renouvellements en mettant de côté chaque année (180€, par exemple) permet de faire face à ces dépenses plus sereinement.
  Notez qu’il existe d’autres tests qui peuvent être moins onéreux, voire gratuits.

• Logiciels de cotations de tests

Organiser et gérer son activité de psychologue en libéral

Internet et téléphone

• Forfait téléphonique

  En tant que psychologue clinicien ou neuropsychologue, il peut parfois être difficile de bien séparer vie privée et vie professionnelle. Disposer d’un téléphone dédié spécifiquement à votre activité professionnelle peut aider.

• Forfait Internet (s’il n’est pas compris dans les charges liées à l’utilisation du local)

Écrits professionnels et dossiers patients

• Gestion des dossiers patient avec Scriboupsy 😉

  Le logiciel Scriboupsy vous permet en effet de gérer les dossiers et prises de notes mais également d’éditer des factures et des devis, ...
  Son objectif est de faciliter toutes les démarches du psychologue afin de lui permettre de se concentrer sur ses patients.

• Bureautique et de traitement de texte 

  Notez que sur Scriboupsy vous avez accès à un outil de traitement texte complet.

• Petits matériels (stylo, papier, cartouches d’encre, ...)

Communication

• Abonnement pour un site internet
• Cartes de visite
• Courriers
• Flyers
• Site de prise de rendez-vous
• ...

Payements

• Séances impayées, chèques sans provision...
• Frais de paiements par carte bancaire

  Si vous choisissez de vous faire payer par carte bancaire, sachez que cela engendrera des frais comme la location du matériel ou les frais de transaction que vous comptera votre banque.
  Ces frais sont souvent largement compensés par la diminution des impayés.

Formations

• Formations continues
• Supervisions
• Livres
• Revues, webinaires, ...

Autres frais

Certains frais sont déductibles pour les psychologues qui fonctionnent en frais réels

Ces frais ne sont pas déductibles pour les auto-entrepreneurs mais sont à prendre en compte dans leur comptabilité:

• Comptable

  Cela dit, pour les autoentrepreneurs, il n’est pas nécessaire d’avoir un comptable.

• Frais de repas
• Frais de déplacement

  Que vous vous déplaciez en transports en commun ou en voiture, cela engendre des frais.
  Pour les non autoentrepreneurs, vous pourrez bénéficier d’«indemnités kilométriques liées à l’utilisation d’un véhicule personnel».

Les obligations légales

Assurances

Responsabilité civile professionnelle

Rappelons qu’en tant que psychologue en libéral, vous êtes dans l’obligation de souscrire à une telle assurance ( article 1242 du Code Civil ).

Assurance concernant le local professionnel

Cette assurance est obligatoire dans le cas où vous êtes locataire.

Les assurances non obligatoires mais conseillées

• La protection juridique
• La mutuelle santé
• L’assurance prévoyance qui permet d’obtenir des indemnités journalières en cas d’arrêt de travail prolongé ou invalidité

Impôts, taxes et cotisations sociales du psychologue autoentrepreneur

Impôts sur le revenu

Cet impôt est d’environ 1 à 2.2% du chiffre d’affaire quand vous optez pour le versement libératoire. Dans les autres cas, il peut aller jusqu’à 15%.

CFE

La cotisation foncière des entreprises (CFE) est due par les professionnels en libéral (autoentrepreneur ou société). Cet impôt est annuel et son prix dépend fortement de la ville (il peut aller du simple au quintuple).

Cotisations sociales

En tant que psychologue libéral, vous devez payer des charges sociales qui s’élèvent à environ 22% de votre chiffre d’affaire.

Imaginons que vous gagnez 1000€/mois et que vous ayez choisi de payer vos cotisations tous les trimestres:

1000€ x 3 = 3000 €

22% de 3000 € = 660 €

Par trimestre, vous aurez 660 € de cotisations à payer (220 €/mois si vous procédez de manière mensuelle). Par an, le montant total de vos cotisations pour un salaire mensuel de 1000 € s’élève à 2640 €.

Formation professionnelle

La contribution à la formation professionnelle (CPF) se monte à environ 0,1-0,3% du chiffre d’affaire.

Calcul de vos charges prévisibles

Scriboupsy vous a concocté un outil vous permettant de lister vos charges et de calculer le coût total. De plus, avec une idée de votre chiffre d’affaires prévu, il vous permettra de choisir entre frais réel ou abattement forfaitaire.

Simulez vos charges, hors impôts et cotisations sociales, en fonction de différents scénarios

Comment gérer les frais imprévus?

Calculer ses charges prévisibles et prévoir son budget, c’est bien. Mais n’oubliez pas les imprévus!

En tant que professionnel libéral, avoir une épargne de précaution est nécessaire pour faire face aux imprévus financiers (une panne de matériel, un local inutilisable, des retards de payement, une période «creuse», ...). Il est conseillé de prévoir une épargne de 3 à 6 mois de salaire.