Le salaire d’un psychologue clinicien libéral
Le 30 avril 2022 par Scriboupsy (mis à jour le 22 juillet 2022)
Vous aimeriez ouvrir votre cabinet de psychologie et parmi les premières questions qui vous arrivent à l’esprit, vient bien sûr celle de votre futur salaire de psychologue libéral. Cette question est bien légitime, car même si vous vous inquiétez d’abord du bien-être de vos patients, vous souhaitez aussi gagner votre vie. Chez Scriboupsy, notre credo c’est de vous faciliter le quotidien. Alors pour vous aider à avancer sur la question et dans votre projet, nous avons décidé dans cet article de vous livrer les clés pour calculer votre futur salaire.
Le salaire moyen du psychologue libéral
Faire un travail que l’on aime, c’est important. Être libre de pouvoir organiser son temps de travail comme on le souhaite, c’est un luxe. C’est peut-être pour ces raisons que vous envisagez de vous installer en tant que psychothérapeute libéral. Et dans les prémices de votre installation, la question du salaire arrive très vite. Une question à laquelle il est parfois difficile de répondre lorsque l’on s’apprête à sauter vers le pas vers l’inconnu. Vous pouvez toujours vous appuyer sur les chiffres donnés par l’Union Nationale des Associations Agréées (UNASA) pour avoir une idée du salaire moyen d’un psychologue libéral. Dans son recueil 2020 de données statistiques sur la profession libérale, l’UNASA indique que les psychologues en libéral ont en moyenne réalisé un chiffre d’affaires annuel de 40 861 €. Une fois toutes les charges déduites, ces derniers ont pu réaliser un bénéfice annuel de 19 964 € soit un salaire moyen mensuel net de 1 663 €.
Comment calculer votre salaire de psychologue libéral ?
Ce chiffre moyen déjà en tête, vous pouvez aussi calculer un prévisionnel plus précis en vous basant notamment sur une projection du nombre de consultations quotidiennes envisagées et les charges que vous aurez à supporter.
Étape 1 : Déterminer le salaire brut (chiffre d’affaires)
En combinant différents facteurs, vous devriez pouvoir calculer votre chiffre d’affaires mensuel moyen.
Établir une moyenne du nombre de consultations par jour ou par semaine.
Votre salaire de psychologue libéral dépend en premier lieu du nombre de patients que vous recevez. Un raccourci facile voudrait que l’on compte autant de patients quotidiens que d’heures travaillées chaque jour. Mais là n’est pas la réalité, car 8 heures, par exemple, de présence au cabinet ne veulent pas forcément dire 8 consultations. Il est, en effet, fort possible que vous ne parveniez pas à remplir tous les créneaux disponibles dans votre agenda chaque semaine. En fonction du type de thérapie que vous pratiquez, des besoins de vos patients, vous devrez jongler entre différentes fréquences de consultation, entre des thérapies plus ou moins longues. Difficile parfois d’avoir plusieurs patients qui viennent au même rythme sur le même créneau. Et puis, le jour où la thérapie d’un patient s’achève, rien ne dit que vous aurez immédiatement quelqu’un pour le remplacer sur le même créneau. Pour un calcul de la patientèle quotidienne, il faut aussi prendre en compte les annulations de rendez-vous.
Il faut aussi avoir à l’esprit qu’exercer comme psychologue clinicien libéral demande aussi de passer du temps à la gestion administrative de son cabinet. Eh oui, les factures, la gestion des dossiers patients, les prises de notes ne vont pas se faire toutes seules ! À moins que vous ayez un super logiciel comme Scriboupsy, qui vous facilite toutes ses tâches et vous fait gagner du temps 😉, ce temps administratif prendra la place de quelques patients ou d’un peu de votre temps libre, de votre vie de famille !
Pour vous donner une moyenne, on peut considérer qu’ un psychothérapeute reçoit 5 à 6 patients par jour pour une journée d’une amplitude de 8 heures. Un psychologue libéral qui consulte à mi-temps peut donc compter sur 3 à 4 patients par jour.
Multiplier le nombre de patients moyen par le prix d’une séance
Autre élément de calcul de votre salaire moyen : le tarif d’une séance. Une séance de psychothérapie est facturée environ 1€/min, mais de grandes disparités existent entre province et grandes villes. On constate ainsi des séances de 50 minutes facturées en moyenne 50 € en province, contre 70 € et même plus à Paris et en région parisienne, ou encore à Lyon, Marseille… Les psychologues libéraux ayant choisi d’adhérer au dispositif MonPsy doivent facturer 40 € la première séance puis 30 € les suivantes, et dans la limite de 8 consultations maximum. Ces tarifs s’entendent bien entendu hors taxe puisque les psychologues libéraux sont exonérés de TVA.
Bon à savoir
Ces tâches cachées qui font baisser votre chiffre d’affaires
Facturer 50€ une séance de 50 minutes, cela ne signifie pas gagner 60€
brut par heure. Pour mieux comprendre, prenons un exemple :
Un psychologue libéral réalise des séances de 50 minutes facturées
chacune 50 €.
Pour chaque séance, il passe au moins 10 minutes pour organiser ses
prises de notes, les retrouver, facturer la séance, etc. Rapportées au mois, ces 10 minutes de gestion administrative
représentent une part non négligeable du temps d’activité de ce
psychologue clinicien. En effet, pour un temps complet (5 jours par
semaine), et à hauteur de 5 séances de psychologie par jour,
il passe chaque mois environ 17h45 sur de la gestion de dossiers patient
(soit l’équivalent de 1065€ de chiffre d’affaires).
Si ce psychologue utilisait un
logiciel pour psychologue, il ne passerait plus que 5 minutes par séance sur sa gestion de
dossier et il consacrerait moins de 9h par mois sur de la gestion de dossier.
Soit l’équivalent de 540€, donc une économie
brute de 525€.
Calculer le nombre de jours travaillés dans l’année
Le dernier paramètre à définir pour calculer le chiffre d’affaires moyen d’un psychologue libéral est le nombre de jours travaillés dans une année .
Pour ce calcul, nous nous baserons sur un temps plein classique de 5 jours par semaine. Considérons donc que sur une année de 365 jours, nous allons déduire environ 100 jours pour les week-ends et 8 à 10 jours fériés. Nous arrivons donc à une base de 250 jours ouvrés par an. À ce résultat, il convient de retirer des jours de congés, à peu près 25 jours, et quelques jours d’arrêt maladie potentiels, disons 5 jours. Nous parvenons ainsi à un total de 220 jours ouvrés par an.
Bien entendu, une personne travaillant à mi-temps divisera ce nombre de jours par deux.
Exemple de calcul
Tous ces éléments en compte, il est désormais possible de calculer le salaire moyen brut mensuel d’un psychologue libéral. Voici un exemple.
Un psychologue libéral à temps complet (5 jours par semaine) réalise 5 consultations par jour facturées chacune 50 €. Il gagne donc 5 x 50 € = 250 €/jour.
Comme vu précédemment, s’il consulte 5 jours par semaine, on peut compter sur environ 220 jours travaillés sur une année. On arrive ainsi à un chiffre d’affaires annuel de : 220 j x 250 € = 55 000 €.
Pour avoir une idée du salaire mensuel brut, on réalise le calcul suivant : 55 000 €/12 mois = 4 583 €
On obtient ainsi le chiffre d’affaires réel ou probable, mais reste à déterminer le salaire net.
Bon à savoir
Les impayés : un paramètre à prendre en compte
Nous n’en avons pas tenu compte dans notre exemple, car nous sommes optimistes, mais il faut garder à l’esprit que les psychologues libéraux font aussi face aux impayés, même avec des patients suivis depuis longtemps. Les causes sont multiples : « oubli » du chéquier ou des espèces, chèques sans provision ou annulés, virements bancaires qui tardent à être effectués, etc. Au moins 3 % de séances impayées sont régulièrement constatées, soit une perte sèche d’une centaine d’euros. Les impayés peuvent aussi concerner des bilans psychologiques, donc plusieurs centaines d’euros. Notre petit conseil pour limiter les risques : pensez à vous équiper d’une solution de paiement dématérialisée qui accepte les cartes bancaires. Cela facilite les relances et permet de faire facilement payer des acomptes, pour les bilans par exemple. Ça tombe bien notre logiciel propose cette fonctionnalité !
Étape 2 : Calculer le salaire net en déduisant les différentes charges
Bien entendu, un psychologue doit supporter un certain nombre de charges qu’il faut soustraire au salaire mensuel brut pour arriver au revenu net mensuel.
Les dépenses
La liste des dépenses régulières à dresser peut varier d’une situation à l’autre. Les plus couramment observées sont les dépenses liées à la location d’un cabinet, aux frais de transport, à l’adhésion à une mutuelle, une complémentaire retraite, le coût d’une supervision…
Les charges sociales
Quel que soit le statut choisi, un psychologue, comme tout indépendant, doit s’acquitter de charges sociales qui vont servir à financer les arrêts maladie, les retraites, les formations… Pour un autoentrepreneur, qui est le statut le plus souvent retenu, le taux appliqué pour les charges sociales et de 23%.
Pour une entreprise aux frais réels, le calcul est plus complexe. Pour les exemples de cet article, nous nous concentrons donc sur le régime de la microentreprise.
Les impôts
Petits rappels :
Les impôts sont calculés par tranches. Jusqu’à 10 000 € gagnés, vous n’êtes pas imposés, les 15 000 € suivants sont imposés à 11%...
Les autoentrepreneurs profitent d’un abattement forfaitaire de 34%, et ne sont donc imposés que sur 66% de leurs revenus.
Les autoentrepreneurs ont aussi la possibilité d’opter pour le versement libératoire de l’impôt, une forme de prélèvement à la source qui permet de lisser votre impôt sur l’année. C’est une formule intéressante dès lors que vous payez plus de 4% d’impôts de moyenne.
Pour simplifier les exemples de cet article, nous prendrons le cas de l’impôt libératoire (2,2 % pour les prestations de services non commerciales).
Astuce : Pour en savoir plus et pour simuler votre taux d’imposition et vos charges sociales, vous pouvez utiliser le simulateur de l’Urssaf.
Bon à savoir
Les charges déductibles
En tant qu’autoentrepreneur, la déduction de charges n’est pas
autorisée.
Si vous êtes sous une autre forme juridique, et au réel, il vous est
possible de déduire certaines charges : achat de matériel, de logiciel outil, frais de repas, facture de
téléphone, formation…
Ces déductions viendront diminuer votre chiffre d’affaires et pourront
influer sur votre imposition et donc, in fine, votre salaire net. Pour en savoir plus et définir quel statut correspondrait le mieux à
votre situation, le mieux est d’en parler avec un comptable.
Exemple de calcul
Reprenons notre salaire brut moyen de 4 583 €
Le salaire net d’un psychologue libéral se calcule alors ainsi :
4 593 € -23 % -2,2% (impôts) -700 € (loyer) -200 € (supervision) = 2551 €
Simulateur de salaire de psychologue libéral
Pour une vision plus précise de votre salaire potentiel, il est important de réaliser plusieurs simulations en variant le nombre de patients, le tarif de la consultation, le montant des dépenses… De grands écarts peuvent, en effet, être constatés notamment sur les loyers. Si dans notre exemple, nous avons retenu 700 € de loyer qui est la moyenne observée en ville, certains locaux dans des maisons de santé en campagne peuvent être loués entre 200 et 300 € voire moins. Pour vous éviter de faire surchauffer votre calculatrice, nous avons concocté rien que vous un simulateur de salaire pour psychologue libéral.
Simulez vos revenus en fonction de différents scénarios
Le cas particulier du psychologue clinicien salarié avec activité libérale
Un psychologue, qui officie en tant que salarié, a la possibilité d’exercer à côté une activité libérale ( Décret n°2017-105 du 27 janvier 2017).
Prenons l’exemple d’un psychologue salarié avec 3 ans d’ancienneté qui gagne à plein temps environ 2 400 € net en convention collective 66 (source). Ce dernier choisit de réduire à mi-temps son activité salariée pour exercer comme psychothérapeute libéral également à mi-temps. Son salaire sera alors divisé par 2, et il gagnera 1 200 €. On va ici considérer qu’il partage la location d’un local avec un autre thérapeute et verse donc 350 € de loyer par mois. Pour le salaire brut mensuel, nous prendrons la moitié de 4 593 € soit 2 296,50 €. Son salaire de psychologue clinicien pourra se calculer ainsi :
1 200 € + (2 296,50 € -23% (charges sociales) -2,2% (impôts) -350 € (loyer) –200 € (supervision)) = 2 379,40 €